Por Dinovan Dumas

Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo, a gestão tributária eficiente ganha “status” de absoluta relevância para o sucesso de qualquer empresa de médio ou grande porte. Afinal de contas, qualquer erro na área tributária pode gerar multas, juros e autuações fiscais que comprometem a saúde financeira do seu negócio.

Pensando nisso, compartilho aqui os 5 erros tributários mais comuns e que podem estar drenando o seu lucro:

1. Classificação fiscal incorreta de produtos ou serviços:

A classificação fiscal incorreta de produtos ou serviços, de acordo com a Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) ou a Lista de Serviços (NBS), pode levar ao pagamento de alíquotas de impostos inadequadas. Isso gera prejuízos financeiros, além de problemas com o Fisco, como autuações e cobrança de impostos atrasados com juros e multas. É essencial garantir a correta classificação de acordo com a legislação vigente, o que pode exigir uma análise detalhada da natureza de cada produto ou serviço e das suas especificidades.

2. Desconhecimento de benefícios fiscais aplicáveis:

Muitas empresas perdem a oportunidade de reduzir a carga tributária por desconhecerem os benefícios fiscais aplicáveis ao seu setor de atuação ou à sua localização. Incentivos fiscais, regimes especiais de tributação e créditos tributários podem gerar uma economia significativa para as empresas. Manter-se atualizado sobre a legislação, realizar pesquisas constantes e buscar consultoria especializada pode gerar economia e vantagens competitivas.

3. Falta de organização e controle de documentos fiscais:

A falta de organização e controle de documentos fiscais, como notas fiscais, guias de recolhimento e declarações, pode resultar em multas e dificuldades em caso de fiscalização. É fundamental manter um sistema eficiente de arquivamento e gestão de documentos fiscais, tanto físicos quanto digitais, garantindo a segurança e a acessibilidade das informações. A digitalização de documentos e a utilização de softwares de gestão podem auxiliar nesse processo.

4. Atraso na entrega de obrigações acessórias:

O atraso na entrega de obrigações acessórias, como declarações (DCTF, EFD Contribuições, etc.) e guias de recolhimento, acarreta em multas e penalidades que podem comprometer o fluxo de caixa da empresa. É crucial manter um cronograma atualizado de todas as obrigações fiscais, utilizar ferramentas de controle e garantir o cumprimento das obrigações fiscais no prazo. A automação de processos e a utilização de softwares de gestão tributária podem auxiliar na prevenção de atrasos.

5. Ausência de planejamento tributário estratégico:

A ausência de planejamento tributário estratégico impede que a empresa utilize os regimes tributários mais vantajosos para sua realidade, como Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional. Um planejamento tributário bem estruturado, com a análise de diferentes cenários e a escolha do regime tributário mais adequado, pode reduzir a carga tributária e otimizar os resultados financeiros da empresa. É importante contar com o apoio de profissionais especializados para a elaboração de um planejamento tributário eficaz.

Evite problemas com o Fisco! Identificar e corrigir esses erros é fundamental para garantir a saúde financeira da sua empresa e o seu sucesso no mercado. Uma revisão tributária profissional pode ajudar a evitar problemas com o Fisco, identificar oportunidades de economia e otimizar a sua carga tributária.